قفل آنلاین تشکیل شده است از قفل برقی 12 ولت یا 24 ولت که به وسیله ولتاژ الکتریکی باز می شود و بسته شدن آن با کاربری است که از آن استفاده می کند و نیازی به نیروی الکتریکی ندارد.
در قفل آنلاین چند تکنولوژی در راستای هم و هماهنگ باید باهم به صورت آنلاین کار کنند تا پکیج موفقی از قفل آنلاین بدست بیاید که مهم ترین نکته در این سیستم می باشد.
کارکرد همزمان نرم افزار مطمئن و بدون باگ نرم افزاری و همچنین ارتباط دقیق و بدون خطا در ارتباط با کنترلرهای قفلها می تواند نقطه قوت یک پکیج قفل آنلاین باشد .
در واقع دستوری که نرم افزار توسط کد دیتا به قطعه الکترونیکی ارسال می کند را سخت افزار انتقال می دهد به قفل الکترونیکی و قفل با مدت زمان مشخصی که نرم افزار توسط کاربر سامانه مشخص کرده باز می کند. در واقع اصطلاحی مثل قفل آنلاین برای این باب شده است که یعنی قفل در ارتباطی یکطرفه همیشه به صورت آنلاین با نرم افزار مدیریت در ارتباط است و در صورت قطع ارتباط، قفل آنلاین کارایی خود را از دست می دهد.
به صورت عام و خلاصه قفل آنلاین برای بهتر شدن مدیریت کمدها استفاده می شود و از بروز خیلی از خطاهای انسانی در مدیریت کمدها را می گیرد. برای همین بیشتر مدیران باشگاهها و مجموعه های ورزشی برای تجهیز مجموعه خود قفل آنلاین را انتخاب می کنند.

